最後更新時間： 2025 年 06 月 04 日
前言
Google 信箱還在被 那無底洞般的電子報或是廣告信件淹沒嗎？
有些文章你珍藏再三，有些信件只掃一眼就成了「數位灰塵」。
時間一長，不只空間被吃掉，也會越來越懶得整理。
我花 15 分鐘，用 ChatGPT＋Apps Script 打造了一套 Gmail 自動清理流程——白名單保留、兩天緩衝、垃圾桶反悔期，安全又高效。
接下來，我會拆解實驗過程、踩過的坑，以及如何用最少程式碼就做到客製化。
重點不在程式，而在思維＋工具：懂一點邏輯、搭配生成式 AI，就能把生活裡那些「討人厭的小事」自動化，時間與專注權完美回收。
我曾經也是資訊焦慮的重度患者。訂閱了一堆精采電子報，卻沒有「閱後即焚」的好習慣——看過不刪、心裡又捨不得。久而久之，Gmail 像無底洞般被各式郵件填滿，讓我陷入這些困擾：
- 容量漸漸見底：含圖片或附件的促銷信一累積，空間就不夠，然後我就買了2T。
- 重要訊息溺水：真正關鍵的郵件常被埋在未讀山脈下
- 手動整理痛不欲生：一封封篩選、刪除，超浪費時間又枯燥。
- 自動化卻不安心：以前試過 N8N，結果「一次刪到底」的機制讓我擔心誤殺重要資料。
解決思路
我重新思考「資訊篩選」這件事，結論是 精準規則 + AI 協作 + 自動化執行 才能兼顧效率與放心。
於是，我用 15 分鐘和 ChatGPT 搭檔，寫好了 Google Apps Script，打造出一套「可反悔」的 Gmail 清理流程。整合關鍵在以下三點：
- 清楚的個人化規則
- 目標信件：鎖定「論壇」「促銷」「社群網路」三大噪音來源。
- 白名單：保留含「生成式 AI 訂閱」「接案機會」「關注的內容」「Soking 來信」「Zac 標籤」等關鍵字／標籤。
- 時間緩衝：只動手「兩天前」的郵件；對我而言，兩天內還會回頭找的機率最高，再久就可以放心丟了。
- AI 協作的速度與彈性 我不是 Apps Script 高手，但透過 ChatGPT 來回兩輪，就完成了能跑的腳本。寫程式不再是門檻，而變成快速迭代的工具。
- 垃圾桶＝安全氣囊 程式先把信件移到垃圾桶，而非直接刪除。Gmail 會替我保留 30 天「反悔期」，萬一誤判，一鍵救回，安心感大幅提升。
詳細步驟
於我的成功實驗，如果您也想打造一套客製化的 Gmail 自動清理流程，可以參考以下步驟：
- 步驟一：先釐清「你想怎麼清」
- 我的做法是先盤點哪些信件會一直堆著沒看，像是論壇通知、促銷、社群信件（對，就是
category:forums這些）。 - 接著我會設定「白名單」，像是
生成式AI訂閱、接案機會、Soking這些我不想錯過的寄件人或主題。 - 最後，我抓一個時間界限——兩天以前的信都可以丟，這樣不會誤砍到今天才收到的重要信。
- 我的做法是先盤點哪些信件會一直堆著沒看，像是論壇通知、促銷、社群信件（對，就是
- 步驟二：利用 ChatGPT 生成 Apps Script 程式碼 (AI-Assisted Coding)
- 清晰描述需求：向 ChatGPT (或其他類似的 AI 程式碼助手) 清晰地描述您的清理邏輯。例如：「請幫我寫一個 Google Apps Script，功能是：1. 搜尋 Gmail 中符合以下條件的郵件：在『論壇』、『促銷內容』或『社群網路』分類中。2. 但是排除主旨或內容包含『生成式AI訂閱』或『接案機會』，以及來自『Soking』或帶有『Zac』標籤的郵件。3. 只處理兩天以前的郵件。4. 將符合條件的郵件移至垃圾桶。」
- 迭代與測試：AI 生成的程式碼可能需要幾次調整。您可以在 Google Apps Script 環境中少量測試，並根據結果請 AI 進行修正，我是用了兩次，4O生成的程式碼不能用，於是我把程式碼放到O3的模型修改
- 步驟三：部署與排程 Google Apps Script (Implementation & Scheduling)
- 開啟 Apps Script：https://script.google.com/home?pli=1
- 貼上程式碼：將 ChatGPT 生成並調整好的程式碼貼到指令碼編輯器中。
- 儲存並授權：儲存專案，並在首次執行時授予必要的 Gmail 存取權限。
- 設定觸發器：在 Apps Script 編輯器左側的「觸發條件」中，新增觸發條件，設定指令碼按您期望的頻率自動執行（例如，每小時、每天）。我個人設定為每小時執行一次。
我跟Chatgpt的對話連結
https://chatgpt.com/share/68401263-5d60-8013-8b16-184923a2e427
https://chatgpt.com/share/6840128b-cec4-8013-8a78-38cea6fff9de
我從一次「小小 Gmail 大掃除」學到的 3 件事
- 程式思維是隱形的超能力 只要懂得 IF-THEN-ELSE、迴圈、變數，就像學會一門新語言。你能把需求講得更精準，也能判斷 AI 產物是否合理。會一點程式邏輯＋生成式 AI，足以把那些碎又煩的小事打包丟出生活圈。
- 數位斷捨離＝主動篩選＋自動執行 資訊從來不稀缺，難的是「什麼該留下、什麼該丟」。當規則先說清楚，AI 就能幫你每天打掃數位環境；你只要專注在真正重要、能產生價值的訊息上。
- AI 賦能個體，重新定義工作與生活 我用 ChatGPT＋Apps Script 做了一個 Gmail 清理機器人，從此節省的不是幾分鐘，而是決策力與創造力。當重複雜務全數外包給 AI，人類才能把腦袋留給策略與創意。
把科技變成自己的打手，而不是時間小偷
透過明確規則＋AI 協作，我為自己打造了高效且放心的 Gmail 自動清理流程。這不只是清空信箱，更是一次「我主導、科技助攻」的實戰體驗。
我邀請你一起行動
- 盤點你的數位痛點：除了 Email，還有什麼讓你每天「哀哉」的例行雜務？
- 嘗試讓 AI 幫忙：直接把困擾丟給 ChatGPT，看看它給出什麼點子——往往比你想像的簡單。
- 把心得分享出來：你的成功範例，可能正是別人需要的靈感；一起讓數位生活更清爽、專注。
